INTERNER BEREICHKalkulationen
Gemeinsam erstellen, nachvollziehbar bearbeiten und durch die Projektleitung freigeben.
| Veranstaltung | Datum | Gäste | Erstellt von | Projektleitung | Status | Letzte Änderung |
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Servicekosten-Kalkulation
Neue Veranstaltung
Veranstaltungsdaten
Für den Abgleich mit Lexoffice. Maßgeblich ist das Angebot Location: Ist es dort angenommen, gilt die Kalkulation als bestätigt.
Empfohlener Personalbedarf
Empfehlung für Hauptservice; Schichtbesetzung und Personalabbau sind separat planbar.
Der Location Manager ist Standard und steht nicht in dieser Kalkulation. Bitte im Angebot ergänzen.
Stundensätze
Schichtplanung
Beginn, Ende, Mitarbeiterzahl und Funktion je Schicht.
| Schicht | Funktion | Beginn | Ende | Starttag | Personen | Kosten |
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Ende vor Beginn = Folgetag. Für einen Start nach Mitternacht „Folgetag“ wählen. Service mit Beginn ab 21 Uhr ist Schlussdienst.
Kostenübersicht
Ohne Zuschläge, Pausenabzüge und Steuern. Beträge nach Stunden × Personal × Funktionsstundensatz.
Personalverlauf nach Funktion
Gestapelte Balken mit Service, Bar und Spülküche im Zeitverlauf.
Notizen
Freigabe & Verlauf
Papierkorb
Gelöschte Kalkulationen bleiben als Datensätze erhalten. Wiederherstellung durch Administration.
Benutzer & Berechtigungen
Individuelle Rechte – insbesondere Löschen – pro Mitarbeiter und Location.
Neuen Benutzer anlegen
Die Person bekommt eine Mail mit einem Link und legt ihr Passwort selbst fest. Rechte für die gewählte Location werden je nach Rolle vorbelegt: Mitarbeiter/Azubi ansehen, bearbeiten, einreichen. Projektleitung zusätzlich löschen und freigeben. Anpassen im Bereich „Berechtigungen vergeben“.
Berechtigungen vergeben
Freigaberechte nur für die Rolle „Projektleitung“. Ein Administrator muss nicht zusätzlich freigeben.